Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại Iphone và Android

1. Hướng dẫn tải phần mềm sử dụng Excel trên điện thoại iPhone và Android

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại Iphone, Android sẽ hỗ trợ bạn tăng hiệu suất trong công việc. Điện thoại thông minh với nhiều đặc tính, chức năng nổi bật đang là thiết bị không thể thiếu đối với mọi người hiện nay. Trong đó chúng có khả năng tạo bảng tính Excel mà nhiều người chưa biết. Vì thế hãy cùng chúng tôi tham khảo ngay.

  • Tải phần mềm Excel về thiết bị di động: Đầu tiên nếu điện thoại bạn chưa có Excel thì hãy tải chúng về máy. Excel chính là ứng dụng đứng đầu trong việc hỗ trợ đọc, chỉnh sửa và tạo bảng tính trên điện thoại iphone. App Excel được Microsoft phát hành cho nền tảng di động phổ biến như iOS, Android và phiên bản máy tính.
  • Tải trên Iphone: Vào App Store nhập từ khóa excel và tải về điện thoại. Sau khi cài đặt xong hãy chọn open để sử dụng. Chỉ với một vài thao tác thiết lập bình thường bạn đã có thể sử dụng Excel để tạo bảng tính trên điện thoại Iphone.
  • Tải trên điện thoại Android: Vào CH Play nhập từ khóa excel và tải ứng dụng về điện thoại. Sau khi tải xong bạn có thể mở ứng dụng để dùng ngay.
Tải phần mền Excel
Tải phần mền Excel nếu máy bạn chưa có ứng dụng này. Ảnh: Internet

2. Cách tạo template excel và chỉnh sửa ô trên điện thoại

  • Cách tạo template: Cách tạo các mẫu theo dõi dữ liệu cũng giống như trên desktop. Trên điện thoại có hơn 10 mẫu bạn có thể chọn một mẫu mong muốn chỉ bằng một cú click.
  • Cách chạm để chỉnh sửa: Thông thường trong desktop bạn phải nhấp đúp chuột để chỉnh sửa một ô. Còn trong ứng dụng điện thoại bạn sẽ nhấp double click vào ô cần nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu. Theo đó khi bạn thực hiện thao tác bàn phím sẽ được kích hoạt. Lúc này bạn có thể nhập tùy ý dữ liệu hoặc các hàm bằng ký hiệu. Khi bạn hoàn thành việc nhập và chỉnh sửa ô đó hãy nhấn vào dấu tích xanh bên phải màn hình. Còn nếu muốn hủy sửa hãy chọn dấu chéo đỏ.
Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại tạo bảng
Cách tạo template và nhấp vào ô để chình sửa là bước đơn giản, dễ thực hiện. Ảnh: Internet

3. Hướng dẫn sử dụng công thức tự động tính tổng giá trị của Excel trên điện thoại

Đầu tiên bạn hãy chọn ô tiếp theo ở dưới ô cuối cùng – nơi có giá trị – và click vào nút thêm từ góc dưới bên phải của màn hình. Sau đó bạn nhấp vào “Home” từ thanh ribbon vào kéo xuống “Autosum”. Bạn tiếp tục nhấp vào “Sum”. Lúc này ô được chọn ban đầu sẽ tự động chứa công thức của hàm Sum.

Không những thế hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại với tính năng này còn cho phép bạn dùng các hàm khác như Max, Min, Average, Count Numbers.

tinh-tong-gia-tri.jpg
Hướng dẫn sử dụng tính năng tự động tính tổng giá trị trên Excel điện thoại. Ảnh: Internet

4. Cách kéo công thức trong Excel trên điện thoại

Để thực hiện được thao tác kéo công thức đầu tiên bạn hãy chọn ô có chứa công thức và chọn chức năng “fill handle” (khi bạn chọn ô chức năng này sẽ tự động hiển thị).

Cách kéo công thức Excel
Chỉ cần 2 thao tác bạn đã có thể kéo công thức ra các ô khác một cách dễ dàng. Ảnh: Internet

5. Cách gộp ô trong Excel trên điện thoại

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại cũng như các gộp ô trong Excel trong di động của không quá phức tạp. Bạn hãy nhấn chọn kéo vào những ô bạn muốn hợp nhất. Sau đó nhấn vào home sau đó chạm vào “Merge & Center”.

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại gộp ô
Hãy kéo chuột chọn vùng cần gộp ô trước khi thực hiện thao tác gộp. Ảnh: Internet

6. Sắp xếp và lọc data trong Excel trên điện thoại

Có một cách đơn giản để bạn sắp xếp và lọc dữ liệu trong ứng dụng di động dễ dàng. Trước tiên bạn hãy nhấn vào nút “More” (biểu tượng “…” tại một góc giao diện). Cuộn xuống tùy chọn “sort & Filter Data”. Sau đó bạn chọn kiểu sắp xếp dữ liệu “Sort Ascending” (tăng dần) hoặc “Sort Descending” (giảm dần). Bạn cũng có thể chọn “show Filter Buttons” để thay đổi các bộ lọc.

Lọc data
Lọc data một trong những lệnh quan trọng trong Excel. Ảnh: Internet

7. Xem thanh trạng thái và tìm kiếm thay thế trên Excel

Xem thanh trạng thái

Bạn có thể xem thanh trạng thái của bảng tính Excel nằm ở đầu trang. Chúng sẽ hiển thị khi bạn chọn một vùng dữ liệu trong ô bất kỳ.

Xem nhanh trạng thái
Thanh trạng thái phía trên sẽ hiển thị khi bạn chọn một vùng dữ liệu trong ô bất kỳ. Ảnh: Internet

Tìm kiếm và thay thế

Để kích hoạt chức năng tìm kiếm và thay thế bạn hãy chọn nút More => click “Home Tab” => click “Find”. Lúc này thanh tìm kiếm sẽ hiện ra ở ngay đầu trang để bạn nhập dữ liệu cần tìm vào ô trống. Tiếp theo để thay thế dữ liệu bạn hãy nhấp vào hình răng cưa bên trái và nhấp “replace”.

Tìm kiếm và thay thế
Tìm kiếm và thay thế bạn cần vào home để thực hiện thao tác. Ảnh: Internet

8. Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại với các tính năng cơ bản

Phóng to thu nhỏ

bạn nhấp vào nút biểu tượng “…” => nhấp vào “tab view” => Cuộn xuống chọn “Zoom In” phóng to hoặc “Zoom Out” thu nhỏ.

Vẽ trên Excel

Bạn hãy nhấn chọn biểu tượng “…” để hiển thị “Draw tab” => nhấp vào “Start Inking”.

Tạo biểu đồ

Tại “Insert tab” bạn sẽ thấy các biểu tượng biểu đồ quen thuộc như desktop hãy tiến hành chọn vùng dữ liệu trước khi tạo biểu đồ.

Đổi tên Worksheet

Bạn cần kích hoạt tab worksheet trước khi đổi tên cho chúng. Hãy chọn nút worksheet ở vị trí góc dưới giao diện. Sau đó chạm 2 lần vào tên sheet để tiến hành đổi tên.

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại các tính năng cơ bản
Các khung hình 1,2,3,4 tương ứng với các tính năng phóng to thu nhỏ, vẽ trên Excel, tạo biểu đồ, đổi tên Worksheet. Ảnh: Internet

Tìm nút Undo – Redo

Nhấn vào more options (…) => chọn ký hiệu mũi tên xoay về bên phải hoặc trái.

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại nút undo
Hai mũi tên rẽ trái hoặc rẽ phải chính là lệnh tiếp theo hoặc trở về. Ảnh: Internet

Xem tất cả các hàm

Tại “Formula” bạn có thể xem và chọn được tất cả các hàm trong Excel.

Tìm các hàm
Tại “Formula” sẽ có tất cả các hàm trên Excel. Ảnh: Internet

9. Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại – Những chức năng thường dùng khác

Ẩn/hiện dòng cột

Với chức năng này bạn hãy nhấp chọn dòng/cột cần ẩn nhấn “Hide”. Thực hiện tương tự nếu muốn chúng hiện lại dòng/cột.

Tự động quét đến ô cuối cùng data

Nhấp vào ô đầu tiên của vùng dữ liệu sau đó nhấn vào nút biểu tượng trong hình ở phía dưới phần giao diện.

Thay đổi/áp dụng định dạng số

Đầu tiên bạn hãy tiến hành chọn vùng dữ liệu hoặc ô cần định dạng. Từ more options “…” sau đó nhấn vào “Home tab”

Thêm ghi chú

Đầu tiên chọn nhấp chọn vào ô cần ghi chú. Sau đó từ “Review Tab” nhấn vào Comment. Lúc này tại các ô ghi chú sẽ hiển thị hình tam giá nhỏ màu đỏ ở rìa phải.

Chức năng khác của Excel
1,2,3,4 lần lượt tương ứng với ẩn/hiện dòng cột, tự động quết khối, thay đổi/áp dụng định dạng số và thêm ghi chú. Ảnh: Internet

Tính năng trợ giúp của Excel trên điện thoại

Biểu tượng bóng đèn chính là tính năng thú vị trong Excel điện thoại. Khi bạn không biết một tính năng nào hãy nhấp vào đây để có câu trả lời nhé.

Ví dụ như tính năng tô đậm chữ “Bold”

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại tính năng trợ giúp
Tính năng trợ giúp hỗ trợ bạn giải quyết thắc mắc trong Excel. Ảnh: Internet

10. Hướng dẫn sử dụng tính năng lưu và gửi trong Excel trên điện thoại

Lưu workbook dưới dạng PDF

Sau khi hoàn thành bạn chọn More options (biểu tượng “…”) nằm ở phía trên cùng giao diện. Tiếp theo bạn chọn “Export” nhấp vào “PDF”. Sau đó bạn định dạng trang giấy và chọn khu vực xuất thành file PDF. Sau cùng hãy đặt tên cho file và chọn export.

Cách lưu file
Cách lưu file dưới dạng PDF. Ảnh: Internet

Gửi Workbook qua email

Nhấp vào More options (biểu tượng “…”) chọn “send the copy”. Sau đó chỉnh định dạng gửi và áp dùng để gửi email.

Gửi mail
Điều chỉnh định dạng gửi và sử dụng app gửi mail. Ảnh: Internet

Thay đổi cài đặt in

Nhấp vào More options (biểu tượng “…”) và chọn “Print”. Hoặc nếu bạn đang dùng Iphone thì chọn “Airprint”. Tiếp theo hãy thiết lập trang in. Sau đó nhấn “next” để in dữ liệu.

Cài đặt in
Trước khi in hãy thiết lập định dạng trang. Ảnh: Internet

11. Cách đánh số thứ tự trong Excel trên điện thoại

Đầu tiên bạn vào cột STT sau đó nhập vào ô đầu tiên số 1, xuống ô thứ 2 nhập số 2. Tiếp theo hãy bôi đen hai số vào kéo đến cuối dòng mà bạn muốn nhập số thứ tự. Sau khi bôi đen bạn nhấn nhẹ chúng sẽ hiện ra các lệnh trên thanh màu đen. Lúc này bạn hãy nhấp vào lệnh “tự động điển” là xong.

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại tự động điền số tứ tự
Các bước điền số thứ tự tự động trên điện thoại. Ảnh: Internet

12. Cách chèn ảnh vào Excel trên điện thoại

Nếu bạn muốn chụp ảnh sao đó dán vào Excel hãy thực hiện thao tác bằng cách nhấn vào more options => nhấp vào “Insert Tab” và chọn “camera”. Còn nếu bạn đã có ảnh sẵn trong máy hãy chọn “photos” thay vì “camera”. Tiếp theo bạn tiến hành định dạng hình ảnh giống như trên desktop.

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại cách chèn ảnh
Bạn cói thể tự chụp hoặc chèn ảnh có sẵn vào Excel. Ảnh: Internet

Theo đó các cách sử dụng Microsoft Excel trên điện thoại Oppo hay cách sử dụng Excel trên điện thoại android cũng thực hiện tương tự. Chúng có thao tác không quá phức tạp chỉ cần bạn ứng dụng kiến thức đã có trên desktop. Tin rằng khi sử dụng nhuan72 nhuyễn ứng dụng này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong công việc hàng ngày.

Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại đang được rất nhiều người quan tâm tìm hiểu. Bởi những thủ thuật máy tính này mang đến sự tiện lợi, gọn nhẹ khi di chuyển. Với các hướng dẫn trên đây hy vọng mọi người có thể cập nhật được kiến thức bổ ích. Chúc bạn sử dụng thành công phần mềm Excel này nhé!

Ngọc Hân

Hữu Ích Đáng tin cậy

    CHỦ ĐỀ MỚI