1. Dropbox là gì? Cách dùng dropbox như thế nào?
Dropbox là một dịch vụ được sử dụng để lưu trữ miễn phí giúp đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị máy tính và điện thoại bằng cách kết nối Internet. Cụ thể, với dịch vụ này bạn có thể lưu tất cả tài liệu, ảnh và video trên đây. Từ đó, bạn có thể truy cập hoặc tải tài liệu ở bất cứ nơi nào mà bạn muốn.
Ưu điểm khác của dropbox chính là giúp người dùng tránh được các vấn đề về lỗi phần cứng hoặc bị lỗi dữ liệu do virus. Tại dropbox sẽ tạo ra các phiên bản tập tin trong vòng 30 ngày, việc này sẽ giúp người dùng khôi phục trong trường hợp bạn xoá nhầm tập tin, dữ liệu từ dropbox.
Đăng ký tài khoản dropbox miễn phí, với dung lượng 2,5 GB. Ngoài ra, người dùng cũng có thể được thêm dung lượng nếu thực hiện một số yêu cầu từ nhà cung cấp này.
1.1. Cách đăng ký tài khoản sử dụng dropbox miễn phí
Để đăng ký và sử dụng dropbox bạn thực hiện theo các bước sau.
- Bước 1: Vào trang https://www.dropbox.com/
- Bước 2: Nhấp chuột vào khung bên phải màn hình, chọn Sign in và điền đầy đủ thông tin.
Lưu ý ở bước 2: Bạn có thể nhấn vào Sign in with Google để đăng ký tài khoản nhanh hơn thông qua tài khoản Gmail của mình.
1.2. Cách sử dụng dropbox trên trình duyệt
Sử dụng dropbox trên trình duyệt được xem là cách dùng dropbox nhanh nhất. Cách này không cần người dùng cài đặt, với các thao tác đơn giản. Tuy vậy cách này chỉ có thể dùng trên trình duyệt máy tính mà thôi.
- Bước 1: Để tải file, chia sẻ dữ liệu lên Bropbox bạn chỉ cần truy cập vào đường dẫn https://www.dropbox.com/login.
- Bước 2: Tiếp đó, bạn nhấn vào mục Upload files (để tải 1 tập tin) hoặc Upload folder (tải 1 thư mục) bên phải để bắt đầu sử dụng.
1.3. Cách sử dụng phần mềm dropbox trên máy tính
Ngoài việc dùng online trên trình duyệt, bạn có thể tải dropbox về và sử dụng trên máy tính. Cách dùng này như sau.
- Bước 1: Tải về dropbox cho máy tính ở link https://www.dropbox.com/downloading?src=index
- Bước 2: Mở file vừa tải về và cài đặt.
- Bước 3: Quá trình tải diễn ra xong bạn sẽ thấy xuất hiện một hộp thoại. Tại đây, bạn đăng nhập tài khoản vừa đăng ký ở phần hướng dẫn trên nhé.
- Bước 4: Lúc này dropbox sẽ giống như 1 ổ đĩa trên máy tính, nếu muốn tải hình ảnh, tập tin lên thì bạn chỉ cần sao chép và dán chúng vào dropbox.
1.4. Cách chia sẻ dữ liệu trên dropbox
Để chia sẻ một tập tin bất kỳ với người khác trên dropbox, bạn làm như sau.
- Nhấp vào file muốn chia sẻ và chọn Share Dropbox link rồi gửi nó cho người bạn muốn chia sẻ.
- Nếu muốn chia sẻ cả thư mục thì bạn nhấp vào thư mục và chọn Share this folder. Lúc này giao diện trên website sẽ xuất hiện bảng để bạn nhập email của người bạn muốn chia sẻ.
2. Một số mẹo cần biết trong để sử dụng dropbox hiệu quả đúng cách
Dropbox là một phần mềm hỗ trợ lưu trữ dữ liệu trực tuyến phổ biến hiện nay. Ngoài các thao tác trên, để dùng dropbox hiệu quả hơn, bạn cần nắm một số mẹo sau nhé.
2.1. Khôi phục dữ liệu bị xóa trên dropbox
Tính năng hay nhất của dropbox là cho phép người dùng có thể khôi phục các dữ liệu bị xóa trong vòng 30 ngày trở lại. Vì thế, nếu vô tình xóa đi dữ liệu nào đó bạn đừng lo lắng vì dropbox cho phép bạn khắc phục sai lầm.
Để lấy lại dữ liệu bị xóa, bạn dùng trình duyệt truy cập https://www.dropbox.com/ rồi đăng nhập tài khoản của mình. Sau đó, bạn nhấp vào biểu tượng thùng rác ở góc phải giao diện website, khi đó bạn sẽ thấy các file bị xóa hiện ra. Tiếp đó bạn nhấp chuột phải, chọn file cần khôi phục và chọn Restore để hoàn tất.
2.2. Cách sử dụng tính năng tăng thêm dung lượng lưu trữ trên dropbox
Mỗi người dùng khi đăng ký dropbox sẽ nhận được 2,5 GB dung lượng miễn phí. Thông thường, dung lượng này là khá khiêm tốn với những ai làm việc online nhiều. Có một cách khá hay để nhận thêm dung lượng từ nhà cung cấp, đó chính là hãy mời bạn bè sử dụng dropbox thông qua email gửi lời mời. Cứ một người đăng ký và cài đặt dropbox theo lời mời của bạn thì bạn sẽ được nhận thêm 500 MB dung lượng.
Hãy truy cập https://www.dropbox.com/referrals để giới thiệu link dropbox đến bạn bè nha.
2.3. Cách xem lại lịch sử làm việc trên dropbox
Bạn có thể xem lại những hoạt động trên dropbox một cách rất đơn giản bằng việc nhấp chuột chọn Events trên giao diện website của dropbox.
2.4. Thay đổi thư mục lưu trữ dropbox trên máy tính
Để thay đổi thư mục lưu trữ dropbox trên máy tính bạn làm như sau.
- Nhấp vào biểu tượng dropbox trên thanh công cụ ở góc trái màn hình máy tính của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng ở sát góc phải của cửa sổ rropbox vừa mở ra, chọn Preferences
- Trong Account, chọn Move để chọn thư mục mà bạn muốn lưu trữ dropbox.
Bài viết trên chúng tôi vừa hướng dẫn bạn cách sử dụng dropbox. Hy vọng rằng với mẹo vặt đơn giản này, sẽ giúp bạn tạo tài khoản và dùng dropbox hiệu quả nhất cho công việc của mình. Theo List.com.vn, bạn nên tận dụng dịch vụ dropbox để lưu trữ cũng như chia sẻ tài liệu một cách nhanh và đơn giản nhất bạn nha.
Đức Lộc