1. Cách in 2 mặt trong Word 2007 kiểu thủ công và tự động đơn giản nhất
Tùy vào máy in có hỗ trợ chế độ in hai mặt hay không mà bạn chọn cách in 2 mặt giấy trong word bằng hình thức thủ công hoặc tự động. Với cách in thủ công, bạn lần lượt in số trang lẻ trước, sau đó mới in số trang chẵn. Cụ thể như hướng dẫn sau.
1.1. Cách in 2 mặt theo kiểu thủ công
- Bấm vào nút Microsoft Office sau đó chọn Print. Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +P.
- Trong hộp thoại Print, trong danh sách để in bạn chọn Odd Pages sau đó chọn OK.
- Tiến hành in xong số trang lẻ.
- Sau khi in trang lẻ, bạn lật chồng giấy lại, rồi trong danh sách in, bấm vào Even Pages và chọn OK.
1.2. Cách in 2 mặt trong word 2007 theo kiểu tự động
- Bấm vào nút Microsoft Office sau đó chọn Print. Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +P.
- Từ hộp thoại Print bạn chọn Properties.
- Tiếp tục chọn Fishing.
- Đánh dấu vào Print on Both Sides và chon OK là hoàn thành.
2. Cách in 2 mặt trong Word 2010 trở về sau theo kiểu thủ công và tự động
Tương tự cách in ở phần 1, tùy vào máy in mà bạn có thể chọn in tự động hoặc thủ công. Dưới đây là chi tiết cách in 2 mặt cho word 2010 trở về sau.
2.1. Cách in 2 mặt thủ công
- Trong giao diện Word bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + P.
- Bạn chọn Print All Pages
- Trong danh sách hiển thị bạn chọn Only Print Odd Pages và chọn tiếp OK.
- In xong số trang lẻ.
- Bạn lật chồng giấy lại và chọn Print All Pages sau đó chọn Only Print Even Pages và bấm OK.
- In xong số trang chẵn và hoàn thành.
2.2. Cách in 2 mặt tự động
- Trong giao diện Word bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + P.
- Bạn chọn Print One Sided.
- Tiếp đó chọn Print on Both Sides.
- Chọn OK.
3. Hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt giấy trong PDF và Excel
Tương tự cách in 2 mặt trong Word, trên file PDF và Excel cũng thực hiện các bước tương tự. Tuy nhiên, do đặc tính khác nhau, các file này cần thêm một vài bước cơ bản. Cụ thể theo hướng dẫn sau.
3.1. Cách in 2 mặt trong file PDF
- Đầu tiên cần tải Foxit Reader (hoặc Adobe Reader) để máy tính đọc được file PDF.
- Mở file PDF chọn Print (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P).
- Với máy in không hỗ trợ in 2 mặt, bạn chọn ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in.
- Chờ in xong trang lẻ.
- Tiếp tục đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện tương tự bước trên, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và chọn OK để tiến hành in trang chẵn.
3.2. Cách in 2 mặt trong file Excel
Với máy in không hỗ trợ in Excel 2 mặt:
- Tiến hành copy file sang Word Paste. Hoặc chọn Edit chọn Paste special chọn Microsoft Excel Worksheet Object chọn OK.
- Sau đó dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ như hướng dẫn ở trên.
Với máy in hỗ trợ in 2 mặt:
- Chọn File, sau đó chọn Print vào mục Properties chọn Finishing.
- Đánh dấu hộp kiểm Print on both sides.
- Tiến hành in 2 mặt.
4. Cách in 2 mặt trong Word mà không bị ngược chiều giấy
Thêm một khó khăn với người in đó là lỗi in giấy bị ngược chiều. Điều này tùy vào mỗi dòng máy in mà có các cơ chế hoạt động khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn in 2 mặt trong các file word, excel… không bị ngược.
4.1. In 2 mặt trong máy in HP
- Mở tài liệu cần in trên các file như Word, Excel, PDF…
- Nhấn vào biểu tượng máy in hoặc tổ hợp phím Ctr + P để vào hộp thoại in.
- Chọn Printer Properties sau đó chọn Printing Shortcuts.
- Từ Printing Shortcuts chọn mục Print on both sides.
- Chọn Yes, flip over để in 2 mặt cùng một chiều.
- Sau khi chọn nhấn OK và tiến hành in.
Lưu ý, một số máy in hãng HP có các tùy chọn như Flip on Long Edge và Flip on Short Edge. Trong đó Flip on Long Edge là chọn in theo khổ dọc, còn Flip on Short Edge là chọn in theo khổ ngang. Do đó, bạn có thể chọn đúng kiểu để tiết kiệm thời gian, giấy, mực..
4.2. Cách in 2 mặt trong word không bị ngược ở máy in Canon
- Mở tài liệu cần in trên các file như Word, Excel, PDF…
- Nhấn vào biểu tượng máy in hoặc tổ hợp phím Ctr + P để vào hộp thoại in.
- Khi cửa sổ hiện lên bạn chọn Print on both sides.
- Tiếp tục chọn Printer Properties.
- Khi cửa sổ Printer Properties hiện ra bạn chọn Finishing.
- Chọn 2 sided printing để in 2 mặt.
- Chọn Short Edge nếu Bạn in giấy ngang. Hoặc Long Edge để in giấy dọc.
Như vậy, List.com.vn vừa hướng dẫn bạn cách in 2 mặt trong Word. Bên cạnh đó là một số lưu ý về cách in trong file PDF, Excel và một số vấn đề để tránh in giấy bị ngược. Chúng tôi hy vọng rằng, với thông tin chi tiết trên sẽ giúp bạn in tài liệu nhanh chóng và tiết kiệm hơn. Chúc bạn thành công với mẹo vặt trên nhé.
Đức Lộc